Оформление отъезда для преподавателей и сотрудников

Оформление командировки преподавателей и сотрудников за рубеж осуществляется в Личном кабинете на портале КФУ в разделе “Командировки”.

Следует  открыть вкладку “Новая командировка” и заполнить все требуемые поля, а также загрузить копию приглашения принимающей организации с заверенным переводом на русский язык. Перевод приглашения можно заверить в комн. 212 Департамента внешних связей (английский и немецкий языки).

После сохранения и отправки заявки на оформление командировки, она автоматически попадет на согласование службами КФУ, ход которого можно отслеживать в Личном кабинете.

После того как заявка будет полностью согласована, Управление кадров оформляет Приказ на командирование, который будет основанием для отсутствия сотрудника в университете во время учебного года.

По возвращении их командировки необходимо в течение 10 дней, сдать лично или отправить по электронной почте Olga.Talmanova@kpfu.ru Отчет о командировке (для аспирантов, сотрудников и ППС). Отчет предоставляется даже в том случае, если командировка была оформлена за счет принимающей стороны или собственных средств.

Консультацию по вопросам оформления командировки осуществляет сотрудник отдела организации международной деятельности ДВС Талманова Ольга Владимировна, комн. 212 ДВС тел.: + 7 (843)233-75-11.