Иностранные граждане, вновь прибывшие по линии ДВС

ЭТАПЫ ОФОРМЛЕНИЯ

Cрок полного оформления (пункты 1-10) – 3 рабочих дня

Подготовительный: переписка – электронное письмо в Отдел адаптации иностранцев за 3 дня до приезда.

1. Прибытие в Казанский федеральный университет, с 21.08.2017 по 15.09.2017 – Мраморный зал второго высотного корпуса КФУ (ул. Кремлевская, д. 35). Получить Карту приема в Отделе привлечения и набора иностранных обучающихся
2. 2. Оформление Полиса медицинского страхования – от 4000 руб.
3. Процедура признания документов об образовании.
4. Подготовка документов для заселения, включая медицинское заключение от терапевта.
5. Получение Заявления, подписанного начальником Отдела адаптации иностранцев
6. Постановка на миграционный учет в паспортно-визовом секторе.
7. Оформление документов в учебном отделе. Сдача Карты приема, получение Листка прибытия в учебное подразделение, а также Листка заселения в общежитие.
8. Инструктаж в УНИКСе.
9. Заселение в общежитие, контроль заселения.
10. Прибытие в принимающее учебное подразделение, контроль начала обучения.
11. Прохождение общего медицинского осмотра для студентов 1 курса (согласно графику, может быть и до заселения).

Подготовительный этап

Информация о прибытии – электронное письмо в Отдел адаптации иностранцев минимум за 3 дня до приезда.

Не позднее, чем за 3 дня до прибытия иностранный гражданин должен прислать электронное письмо на адрес ois@kpfu.ru  в Отдел адаптации иностранцев, в котором содержится информация о  виде транспорта, откуда и куда точно прибывает (особенно для поезда), точная дата и точное время прибытия в г. Казань, номер рейса или поезда, номер вагона, есть ли необходимость во встрече (трансфере).

В ответ Отдел адаптации иностранцев высылает подтверждение о трансфере и ссылку на необходимые страницы на сайте КФУ с точной инструкцией по дальнейшему оформлению после приезда.

В случае отсутствия письма иностранный гражданин самостоятельно добирается до КФУ. Иностранные студенты, прибывшие без медицинских документов для заселения, заселяются в хостел (гостиницу) вне общежитий КФУ на время их оформления – до 7 дней. Единая справочная по хостелам г. Казани: +7(843)240-19-94.

С собой иностранный гражданин должен иметь:

• паспорт и его нотариально заверенную копию, если в нем есть запись на русском языке или нотариально заверенный перевод на русский язык, если такая запись отсутствует;
• оригиналы документов об образовании государственного образца (сам документ и приложение при его наличии), их нотариально заверенная копия, если в них есть запись на русском языке
• 2 нотариально заверенные копии с переводом на русский язык, включая печати, если такая запись отсутствует.
• свидетельство о признании иностранного образования
• копию свидетельства о рождении, заверенную в установленном порядке (при наличии); медицинскую карту
• 6 фотографий размером 3х4 (черно-белые, матовые),
• тест на ВИЧ (не позднее чем за 6 месяцев).

Медицинские документы для оформления медицинской заключения для заселения в общежитие на русском или английском языке:

• результаты анализа крови на RW или МРП (не позднее 7 дней);
• документ о прохождении флюорографии (не позднее чем за 10 месяцев);
• сведения о прививках (рекомендуется).

1. Прибытие в Казанский федеральный университет – Мраморный зал второго высотного корпуса КФУ

В Отделе привлечения и набора иностранных обучающихся (Admissions Office), тел. +7(843)2337027 admission@kpfu.ru :

• Получает Карту приема.
• При необходимости получает направление на прохождение вступительных испытаний.

Адрес: 420008, г. Казань,  ул. Кремлевская, д. 35, 2-ой учебный корпус

2. Оформление Полиса медицинского страхования

у  сотрудника медицинской страховой компании – от 4000 руб.

3. Процедура признания документов об образовании

в Отделе привлечения и набора иностранных обучающихся (Admission Office), тел. +7(843)2337625 (admission@kpfu.ru)

При себе необходимо иметь:

• Паспорт
• Для стран, заключивших Договор о правовой помощи – оригиналы документов об образовании государственного образца (сам документ и приложение при его наличии), их

– нотариально заверенная копия, если в них есть запись на русском языке

– 2 нотариально заверенные копии с переводом на русский язык, включая печати, если такая запись отсутствует.

• Для стран, входящих в Гаагскую конвенцию – оригинал документ об образовании государственного образца (сам документ и приложение при его наличии), 2 нотариально заверенные копии с переводом на русский язык, включая печати, если такая запись отсутствует и штамп «Апостиль».
• Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию – оригинал документ об образовании государственного образца (сам документ и приложение при его наличии), 2 нотариально заверенные копии с переводом на русский язык, включая печати, если такая запись отсутствует и консульская легализация.
• Предыдущий документ об образовании.

4. Подготовка документов для заселения, включая медицинское заключение терапевта

Документы, необходимые для заселения в Деревню Универсиады:

• Паспорт (оригинал и ксерокопия);
• Медицинское заключение терапевта для заселения в общежитие;
• Для выпускников подготовительного факультета КФУ – обходной лист из Д.У.

Медицинское заключение терапевта для заселения в общежитие выдается только в Студенческой поликлинике № 4 на основании документов:

• Паспорт (оригинал и ксерокопия);
• Медицинский страховой полис (оригинал и ксерокопия);
• Анализ крови на RW или МРП (действителен в течение 7 дней);
• Результат флюорографического обследования за последний год не позднее 10 мес. (ксерокопия). В случае отсутствия перевода или прохождения позднее, чем 10 мес., флюорографию необходимо пройти повторно.

Студенческая поликлиника №4 расположена возле Деревни Универсиады

Адрес: ул. Оренбургский тракт, 95, тел. +7(843) 237-99-56.

Проезд до Студенческой поликлиники №4:

1) автобус № 47 от остановки «Площадь Г. Тукая» до остановки «Деревня Универсиады»;

2) троллейбус № 8 от остановки «Площадь Г. Тукая» до остановки «Деревня Универсиады».

5. Получение Заявления, подписанного начальником Отдела адаптации иностранцев

В Отделе адаптации иностранцев (Office of International Services), тел. +7(843)2337616 ois@kpfu.ru после предъявления полиса медицинского страхования и  медицинского заключения терапевта иностранный обучающийся получает подписанное начальником ОАИ ДВС  Заявление на заселение в общежитие.

6. Постановка на миграционный учет

В паспортно-визовом секторе (Passport and visa services), тел. +7(843)2337690:

      При себе необходимо иметь:

• Паспорт (оригинал и ксерокопия первой страницы);
• Виза (при наличии) – оригинал и ксерокопию в 2 экземплярах ;
• Миграционная карта (оригинал и ксерокопия в 2 экземплярах );
• Договор на обучение – для тех, кто обучается по контракту – оригинал и ксерокопия в 2 экземплярах ;
• Копия направления на обучение – для студентов, прибывших на обучение по гослинии;
• Предыдущий бланк уведомления о постановке на миграционный учет.

В случае неоформления регистрации иностранный студент может быть выслан из страны.

7. Оформление документов в учебном отделе ДВС

Сдача Карты приема, получение Листка прибытия на обучение, а также Листка заселения в общежитие.

В Отделе учебной работы (Education Office), тел. +7(843)2337430 education@kpfu.ru после сдачи заполненной Карты приема иностранный обучающийся получает Листок заселения в общежитие  и Листок прибытия в учебное подразделение.

Здесь иностранный обучающийся представляет все документы, предусмотренные порядком приема на обучение для формирования личного дела обучающегося

Если он будет обучаться по контракту – заключает договор, оплачивает договор.

Также иностранный гражданин должен в обязательном порядке сообщить телефонный номер лица, который может дать пояснения об отсутствующем иностранном гражданине, зачисленном в КФУ.

В Отделе учебной работы (Education Office), тел. +7(843)2337430 education@kpfu.ru:

• Если он будет обучаться по контракту – заключает договор, оплачивает договор.
• При себе необходимо иметь:
• нотариально заверенная копия документов об образовании, если в них есть запись на русском языке
• или нотариально заверенная копия с переводом на русский язык, если такая запись отсутствует;
• 2 копии паспорта: (копия первой страницы); копия визы (при наличии);
• копия миграционной карты) (все копии на одном листе);
• Свидетельство о рождении (метрика) – нотариально заверенная копия;
• 4 фотографии 3х4
• Папка-скоросшиватель с файлами для оформления документов (дела) студента.

8. Инструктаж в УНИКСе

По адресу: ул. Профессора Нужина, д. 2

Согласно графику заселения. Необходимо подойти в день заселения к 8.00 и найти зам. директора по СВР своего Института. Иностранному студенту предлагается информация, необходимая для проживания в общежитии, он получает  документ о прохождении инструктажа по технике безопасности и номер комнаты в общежитии.

Полный перечень документов для заселения:

• Паспорт (оригинал и ксерокопия);
• Заявление с подписью начальника ОАИ;
• Полис медицинского страхования (оригинал и ксерокопия);
• Медицинское заключение терапевта для заселения в общежитие;
• Фото 3х4 – 3 шт.
• Заявление на заселение в общежитие;
• Листок заселения.

График заселения иногородних студентов в общежитие:

24 августа   – ИЭиП, ИФ, ИПиО, Аспиранты, Иностранные обучающиеся (под.фак., стажеры, аспиранты);

25 августа   – ИСФНиМК, ИМиМ, ИВМиИТ;

26 августа   – ИФиМК, ИГиНГТ, ХИ;

27 августа   – ИФМиБ, ЮФ;

28 августа   – ИМОИиВ, ИИ, ВШИТИС;

29 августа   – ИУЭиФ, Высшая школа бизнеса КФУ;

30 августа   – Выходной день

31 августа   – Иностранные обучающиеся, прибывающие вне   графика заселения

Обращаем ваше внимание на то, что Университет не берет на себя обязательств по приглашению, пребыванию и размещению в России членов семей и других родственников иностранных граждан, принятых на обучение.

9. Заселение в общежитие, контроль заселения

Вы отправляетесь в Деревню Универсиады на городском общественном транспорте:
1) на метро от станции «Площадь  Г. Тукая» до станции «Проспект Победы».2) автобусами: № 47 от остановки «Площадь Г. Тукая» до остановки «Деревня Универсиады»;
№ 74 от остановки «Площадь Г. Тукая» до остановки «улица Академика Парина»;3) троллейбус № 8 от остановки «Площадь Г. Тукая» до остановки «Деревня Универсиады».

Вы прибываете в Деревню Универсиады и по заявлению на заселение проходите в общежитие.Ваши действия в общежитии:

• Оформление договора найма жилого помещения и временного пропуска у педагога-организатора;
• Получение ключей у заведующей общежитием, осмотр комнаты, заполнение арматурного листа;
• Получение постельных принадлежностей у кастеляна;
• Отметка о завершении оформления у педагога-организатора и заместителя председателя Совета иностранных студентов и аспирантов своего дома. Сдача педагогу-организатору Листка заселения в общежитие.

10. Прибытие в принимающее учебное подразделение, контроль начала обучения

Ваши действия в принимающем учебном подразделении:

• Оформление студенческого билета, зачетной книжки и других необходимых учебных документов;
• Допуск к занятиям и начало посещения лекций.
• Отметка о завершении оформления у ответственного лица, сдача ему Листка прибытия в учебное подразделение.

11. Прохождение общего медицинского осмотра для студентов 1 курса (согласно графику, может быть и до заселения)

Общий медицинский осмотр согласно графику (см. на сайте КФУ) проводится в  Студенческой поликлинике № 4, расположенной по адресу: ул. Оренбургский тракт 95, тел. 237-99-56.

При себе иметь:

• 3 копии паспорта;
• 3 копии полиса медицинского страхования
• сведения о прививках
• При наличии хронических заболеваний – выписка из амбулаторной карты.
• Студенты-инвалиды дополнительно предоставляют копию справки об инвалидности.
• Медицинская справка 086-у с места жительства со сроком годности 3 месяца.
• Студенты, использующие контактные линзы, приходят на осмотр к окулисту без линз, снятых накануне мед. осмотра, либо имея при себе контейнер для линз.
• Студенты, те кто носит ночные контактные линзы, должны предоставить справку, заверенную офтальмологом, о проверке на остроту зрения.
• Студенты, те кто носит дневные контактные линзы, должны иметь при себе контейнер для линз, либо приходить в очках.

В случае прохождения общего медицинского осмотра до заселения в общежитие нижеперечисленные документы для заселения можно оформить в ходе его прохождения:

• Анализ крови на RW или МРП (действителен в течение 7 дней);
• Результат флюорографического обследования за последний год не позднее 10 мес. (ксерокопия);
• медицинское заключение терапевта для заселения в общежитие;

Дополнительная информация

Дополнительную информацию Вы можете узнать в социальных сетях:

1. Vkontakte https://vk.com/foreign_students Клуб интернациональной дружбы КФУ;
2. Группа Kazan Federal University https://www.facebook.com/groups/149616221905227/
3. Instagram #kazanfederaluniversity