Проживание в Гостевом доме КФУ
Как правило, приглашенные преподаватели и научные сотрудники размещаются в Гостевом доме университета. Гостевой дом располагается на территории Деревни Универсиады.
Жилой микрорайон «Деревня Универсиады» был построен в Казани в связи с проведением XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 года для проживания спортсменов и членов официальных делегаций. Сегодня Деревни Универсиады используется как кампус для проживания студентов. Его площадь составляет 53 га, общая площадь жилой зоны – 274 тыс. кв. м. Деревня Универсиады предназначена для проживания около 13 тысяч человек.
Ближайшая к Деревне Универсиады станция метро «Проспект Победы» находится в 15 минутах ходьбы или в 5 минутах езды на общественном транспорте (автобусы № 5, 34, 77 и 97 или трамвай № 5 до остановки «Деревня Универсиады»).
Время в пути от Деревни Универсиады до КФУ на метро – 15 минут, на автобусе или троллейбусе – 30-40 минут.
Предоставляемые услуги
Гостевой дом предлагает номера двух типов: однокомнатные и двухкомнатные.
В каждом номере есть кухня и ванная/туалет, доступ к проводному и беспроводному подключению к интернету, а также телевидение с каналами на нескольких языках. В зависимости от своих потребностей гость может выбрать дополнительные услуги: уборка комнаты, вынос мусора, смена постельного белья.
На территории кампуса можно воспользоваться услугами супермаркета, кафе и салона красоты.
Оплата проживания
Стоимость проживания рассчитывается исходя из количества комнат, количества проживающих, категории номера, видов оказываемых дополнительных сервисов.
Средняя стоимость проживания одного человека в номере составляет 4300 руб./ около 65 евро в месяц (при условии уборки в номере 1 раз в неделю).
Оплата проживания в Гостевом доме производится в бухгалтерии Деревни Универсиады (Деревня Универсиады, 3 дом, 2 подъезд)
График работы бухгалтерии: понедельник – пятница с 8.00 до 16.15.
Организация размещения
Организация размещения приглашенного специалиста в Гостевом доме производится на основании представления принимающего структурного подразделения: сотрудники ДВС подготовят все необходимые для заселения документы (договор найма, пропуск для прохода на территорию Деревни Универсиады).
При заезде при себе необходимо иметь паспорт.
В момент заселения на каждого проживающего оформляется регистрационная карта, в которой он ставит свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с Правилами проживания и принятии комнаты в надлежащем виде.
Расчетный час – 12.00 часов по местному времени.
Служба размещения работает 24 часа в сутки.
Пропуск в Деревню Универсиады
В Деревне универсиады предусмотрены оптимальные меры для обеспечения безопасности проживающих. Все здания на территории Деревни Универсиады оборудованы системами видеонаблюдения, кондиционирования и пожаротушения.
Служба безопасности обеспечивает охрану общественного порядка и безопасности на всей территории Деревни Универсиады.
Для жильцов Гостевого дома пропуск оформляется автоматически в день приезда. В случае, если проживающий гость планирует визит гостей, не входящих в число сотрудников КФУ, необходимо за 1 день до визита проинформировать об этом службу размещения для подготовки документов на пропуск.
Исключена возможность прохождения на территорию Деревни Универсиады посторонних лиц. Проход сотрудников КФУ осуществляется с входа (КПП) на улице Мавлютова при предъявлении пропуска и удостоверения личности.
Порядок выезда
За 1-2 дня до отъезда необходимо обратиться в бухгалтерию Деревни Универсиады для закрытия договора на проживание и финансового взаиморасчета.
В день выезда необходимо проинформировать службу размещения о времени отъезда.
За полчаса до отъезда необходимо освободить номер, чтобы сотрудник службы размещения смог произвести осмотр состояния комнаты.
В случае если обнаружится причиненный имуществу вред, необходимо будет оплатить его согласно прейскуранту службы размещения.
В случае изменения даты выезда заблаговременно проинформировать об этом службу размещения.