Отдел  учета материальных ценностей обеспечивает бюджетный и налоговый учет, а также контроль наличия и движения материальных ценностей университета, учет амортизации, недостач и хищений.

Деятельность отдела в соответствии с его назначением направлена на осуществление следующих задач:

• формирование полной и достоверной информации в денежном и количественном выражении о наличии, состоянии (износе) и движении нефинансовых активов, принадлежащих университету на праве оперативного управления, праве самостоятельного распоряжения, а также не принадлежащего ему;
• обеспечение контроля за расходованием нефинансовых активов, в соответствии с бюджетным и налоговым законодательством, утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное выявление и отражение  недостач и хищений;
• осуществление раздельного учета нефинансовых активов по бюджетной, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

На отдел возложено выполнение следующих функций:

• бюджетный учет поступления, внутреннего перемещения, выбытия, недостач, хищений и потерь материальных ценностей в соответствии с установленными нормами, нормативами в сметах в разрезе источников финансирования, видов расчетов, видов деятельности, смет, материально-ответственных лиц;
• контроль за своевременным получением, оприходованием и списанием материально-  ответственными лицами материальных ценностей;
• контроль правильности оформления принимаемых к учету первичных документов, а также анализ  содержательной части актов на достаточность оснований для списания материальных ценностей.