Деятельность отдела сопровождения образовательного процесса (далее – отдел) направлена на осуществление следующих задач:

• планирование, организация и совершенствование образовательного процесса в КФУ;
• организация и координация работы институтов (факультетов, высших школ), кафедр и других подразделений по обеспечению образовательного процесса;
• разработка нормативных документов по учебно-методической работе КФУ;
• координация и контроль учебно-методических комиссий и иных методических объединений по совершенствованию качества учебно-методического обеспечения ООП специальностей, направлений подготовки;
• контроль соответствия учебно-методического обеспечения ООП требованиям ГОС и ФГОС;
• организация работы вуза по разработке учебно-методической литературы в рамках выполнения требований информационно-библиотечного обеспечения ООП;
• учет и контроль договоров об организации и проведении практик студентов;
• общее руководство по организации и планированию прохождения всех видов практик обучающимися институтов (факультетов, высших школ) КФУ и его филиалов в соответствии с учебными рабочими планами, графиком прохождения практик;
• текущее и перспективное планирование прохождения всех видов практик студентов университета по направлению подготовки (специальностям);
• учет и контроль количества рабочих программ и методических разработок по всем видам практик по направлениям подготовки (специальностям) и анализ их соответствия, требованиям ГОС, ФГОС и иным локальным актам;
• контроль своевременности подготовки и издания приказов о прохождении практики, обучающихся университета по соответствующим формам обучения и назначении руководителей;
• контроль и анализ заключаемых трудовых договоров с председателями и членами Государственных экзаменационных комиссий (далее – ГЭК), на предмет соответствия квалификационным требованиям и наличия учебной нагрузки;
• формирование состава ГЭК, подготовка приказа о председателях ГЭК, подготовка проекта состава председателей ГЭК для утверждения в Министерстве образования и науки РФ, подготовка локальных приказов о составе ГЭК;
• составление расписания, графиков работы ГЭК, контроль их исполнения;
• анализ результатов и подготовка предложений по итогам работы ГЭК. Учет, анализ и хранение протоколов ГЭК;
• составление графика учебного процесса направлений и специальностей по курсам, формам обучения на основании утвержденных учебных планов и осуществление контроля за его выполнением;
• составления расписания учебных занятий по направлениям и специальностям на текущий семестр на основе утвержденных рабочих планов, заявок на расписание институтов (факультетов, высших школ);
• осуществление контроля выполнения кафедрами расписания учебных занятий;
• составление расписания занятий по дисциплинам общеуниверситетских кафедр, контроль за его исполнением;
• учет аудиторного фонда. Контроль состояния аудиторного фонда;
• проверка расписаний занятий, экзаменов, занятости и рационального использования учебных аудиторий университета;
• составление расписания экзаменов в летнюю и зимнюю сессии. Контроль выполнения кафедрами расписания экзаменов;
• внедрение в образовательный процесс новых технических средств обучения, и автоматизированных систем управления;
• администрирование блока учебный процесс модуля «Студент»;
• поддержание в актуальном состоянии справочной информации в модуле «Студент» раздела «Аудитории»;
• контроль и анализ сведений внесенных институтов (факультетов, высшими школами) в ИАС « Электронный Университет» расписания учебных занятий;
• разработка и заказ бланков учебно-отчетной документации для образовательных целей. Распределение листажа и контроль расходования для учебно-методических целей;
• контроль выполнения институтами (факультетами, высшими школами) и  кафедрами приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, учебного совета, ректората по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса;
• курирование работы учебных подразделений филиалов, представительств КФУ;
• разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование образовательного процесса;
• подготовка проектов распорядительных документов по образоваткльному процессу для обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов;
• подготовка аналитических и справочно-информационных материалов по деятельности Отдела;
• консультирование институтов (факультетов, высших школ) и кафедр по вопросам обеспечения унификации оформления и исполнения документации, обеспечивающей образовательный процесс;
• выполнение перспективных и текущих заданий ректора, проректора по образовательной деятельности, директора департамента.

В соответствии с поставленными задачами на отдел возложено выполнение следующих функций:

• текущее планирование, организация и контроль образовательного процесса, включая все виды учебной практики;
• совершенствование нормативной документации, регламентирующей образовательный процесс;
• организация взаимодействия подразделений университета при разработке основной учебной документации вуза;
• формирование отчётности о реализации образовательных программ и образовательного процесса в КФУ;
• анализ, обобщение информации для подготовки решений ректората по управлению образовательным процессом.