Управление документооборота и контроля
Управление документооборота и контроля является управленческим структурным подразделением КФУ.
Управление создано приказом ректора от 10.02.2012 г. № 01-06/51 путём реорганизации отдела документационного и информационного обеспечения.
Управление возглавляет начальник управления.
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в КФУ и структурных подразделениях;
Оптимизация документооборота, унификация форм документов в КФУ и структурных подразделениях;
Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построение информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
Обеспечение организационной, документационной деятельности структурных подразделений и служб КФУ, рационального ведения ими делопроизводства;
Координация деятельности подразделений и служб КФУ по вопросам, связанным с делопроизводством и документооборотом;
Организация контроля за исполнением приказов, распоряжений и поручений ректора, вышестоящих государственных органов;
Подготовка и организация торжественных церемоний вручений ректором КФУ гостям КФУ наград, почетных званий и других знаков отличия КФУ;
Подготовка материалов справочного и аналитического характера для публичных выступлений ректора, а в случае его поручений – президента, проректоров КФУ;
Участие в информационном сопровождении страничек ректора, президента КФУ Интернет-портала КФУ, в том числе их татаро-язычных версий;
Содействие газете «Казанский университет», Музею истории КФУ, другим подразделениям КФУ в подготовке текстов официального и иного характера;
Подготовка, рассылка раздаточного материала на заседания Наблюдательного совета, Попечительского совета, Административного совета, ректората и Совета ректоров вузов Республики Татарстан;
Протоколирование, контроль, сбор, мониторинг, систематизация и обобщение информации об исполнении решений Наблюдательного совета, Попечительского совета, Административного совета, ректората и Совета ректоров вузов Республики Татарстан;
Взаимодействие с уполномоченными федеральными органами, МИД России, учреждениями Российской Федерации за рубежом, представительствами Республики Татарстан в Российской Федерации и иностранных государствах при подготовке официальных документов, подготовке официальных и рабочих визитов ректора КФУ; формирование в КФУ традиции спичрайтинга высокого качества.