Деятельность отдела организации приёма абитуриентов (далее – отдел) направлена на осуществление следующих задач:

• обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема;
• деятельность по привлечению внебюджетных средств КФУ, содействие в представлении образовательных услуг, участие в организации и оформлении приема студентов и слушателей на все формы обучения;
• разработка и актуализация Правил приема в КФУ на очередной учебный год;
• прием документов от граждан, поступающих на обучение в КФУ по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, их оформление;
• проведение конкурсного отбора, зачисление в состав студентов лиц, успешно прошедших вступительные испытания;
• анализ итогов приема граждан на обучение в КФУ по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования и подготовка отчетов для Министерства образования и науки российской Федерации;
• внесение в федеральную информационную систему сведений о приеме на обучение, предусмотренных Постановлением Правительства российской Федерации от 31.08.2013 г.№ 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и прием граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования;
• консультация граждан по вопросам поступления на обучение в КФУ по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования в течение года, в том числе в специальном разделе официального сайта КФУ;
• контроль за достоверностью сведений, предоставляемых абитуриентами;
• издание приказов ректора о зачислении и их публикация на официальном сайте Университета и информационном стенде приемной комиссии;
• модернизация и актуализация Информационно-аналитической системы «Абитуриент»;
• модернизация и актуализация контента социально-образовательной сети « Буду студентом!»;
• разработка и внедрение комплекса мероприятий по привлечению талантливых школьников Российской Федерации;
• разработка и внедрение комплекса мероприятий по привлечению талантливых школьников стран СНГ;
• развитие студенческого движения «Волонтер приема»;
• организация и проведение выставок «Образование. Карьера» в Приволжском Федеральном Округе;
• организация и проведение «Дней открытых дверей» КФУ.

В соответствии с поставленными задачами на отдел возложено выполнение следующих функций:

1. Формирование и утверждение календарного плана работы отдела организации приёма абитуриентов ;

2. Разработка, утверждение и реализация планово-финансовой документации, в том числе основных затрат на проведение приемной кампании на очередной учебный год;

3. Разработка локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность по приему и зачислению в КФУ;

4. Проведение информационно-рекламной и учебно-методической работы с будущими абитуриентами:

• Организационно-методическая поддержка Интернет-тура Межрегиональных предметных олимпиад КФУ, интернет – конкурсов и других интернет – проектов для школьников, реализуемых в социально-образовательной сети КФУ «Буду студентом!»;
• Сотрудничество со школами и органами образования регионов РФ и стран СНГ по вопросам привлечения будущих абитуриентов в КФУ;
• Форумы и учебные тестирования по подготовке к ЕГЭ;
• Участие в выставках «Российское образование за рубежом» в странах СНГ;
• Участие в выставках «Образование. Карьера» в регионах Приволжского Федерального округа и муниципальных районах Республики Татарстан;
• Организация и координация деятельности студентов-волонтеров, участвующих в привлечении будущих абитуриентов из регионов РФ и зарубежных стран;
• Организация «Дней открытых дверей» КФУ и основных структурных подразделений;
• Взаимодействие с будущими абитуриентами в социальных сетях;

5. Организация приема граждан, осуществление ответов на устные и письменные запросы граждан по во­просу приема и обучения В КФУ;

6. Содействие Министерству образования и науки РТ в формировании и утверждении состава членов ГЭК от КФУ и координация графика участия представителей КФУ в проведении ЕГЭ в ППЭ в г. Казани и в муниципальных районах РТ;

7. Подготовка структуры и контента информационных  стендов приемной комиссии;

8. Разработка и утверждение образцов документов, заполняемых абитуриентами при подаче заявлений;

9. Обновление (в течение учебного года) информации по приему абитуриентов на официальном портале КФУ (раздел «Приемная комиссия»);

10. Модернизация и обеспечение эффективности работы социально-образовательной сети КФУ «Буду студентом!»;

11. Разработка технического задания на внесение изменений в работу ИС «Абитуриент» (ежегодно);

12. Организация и проведение подготовки технических секретарей  к приему документов абитуриентов и работе с базами данных ИС «Абитуриент»;

13. Подготовка материально-технического оснащения организации  приема на текущий учебный год;

14. Формирование  состава предметных экзаменационных, апелляционных комиссий и технического персонала приемной комиссии;

15. Подготовка расписания вступительных испытаний и консультаций;

16. Разработка и тиражирование  экзаменационных материалов, необходимых для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно;

17. Организация работы по оформлению документов лиц, поступающих в университет и их личных дел;

18. Регистрация всех абитуриентов, подавших документы в КФУ, в Федеральной информационной системе ГИА и приема (далее – ФИС);

19. Наполнение статистической информацией по всем приоритетам приема базы данных КФУ в ФИС.

20. Проведение шифровки и дешифровки письменных работ внутренних испытаний, проводимых КФУ самостоятельно (творческой, профессиональной направленности, для лиц, имеющих право поступать по результатам внутренних испытаний);

21. Подготовка приказов ректора о зачислении и их публикация на официальном сайте университета;

22. Организация работы по зачислению в рамках целевого приема;

23. Организация работы по оформлению договоров на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования с гражданами, поступающими на места с оплатой стоимости обучения;

24. Оформление договоров на оказание платных образовательных услуг студентам, аспирантам  КФУ;

25. Контроль за выполнением условий договора на оказание платных образовательных услуг студентами и аспирантами, обучающихся на платной основе, при процедуре отчисления, восстановления или перевода;

26. Сопровождение базы данных студентов и аспирантов КФУ, обучающихся на платной основе, в информационно-аналитической системе «Электронный университет» (блок «Студент»), необходимое для дальнейшего осуществления взаиморасчетов между структурными подразделениями университета;

27. Осуществление консультаций по вопросам оказания платных образовательных услуг, стоимости обучения, сроках оплаты и пр. с заказчиками, со студентами и представителями институтов/факультетов, структур КФУ;

28. Сопровождение договоров, заключенных с физическими и  юридическими лицами, в части предоставления организациям (заказчикам)   актов выполненных работ, дополнительных соглашений и  других  документов, необходимых для предоставления в налоговые службы, в службы социальной защиты и др.;

29. Передача личных дел зачисленных на первый курс  техническим секретарям основных структурных подразделений;

30. Подготовка и сдача в архив личных дел не прошедших по конкурсу абитуриентов;

31. Подготовка для Министерств и ведомств Республики Татарстан, а также Российской Федерации аналитических, информационных и других материалов по вопросам приема и зачисления в Университет;

32. Проведение анализа очередной приемной кампании, формирование отчета о работе приемной комиссии и отдела по организации приема и принятие мер по усовершенствованию работы по привлечению абитуриентов, повышения качественных показателей приема на следующий учебный год.

• Сектор договоров и учета внебюджетного обучения